ROLSAC
Gestor de continguts administratius
Descripció funcionalROLSAC és un gestor de continguts d'informació administrativa. Està pensat per a que personal no tècnic pugui administrar la informació que una administració publica a la seva seu electrònica. L'eina permet definir diferents perfils d'usuari (editor, supervisor i administrador) i assignar-los a unitats administratives concretes a les quals tindran accés. L'eina també funciona com a agregador de continguts d'altres administracions, configurant-se com un gestor multiadministratiu. Per tal motiu, defineix un conjunt de punts de connexió amb gestors de continguts externs que permeten intercanviar la informació administrativa entre sistemes diferents. En aquest sentit, ROLSAC està integrat amb el portal de la finestreta única de la directiva de serveis (EUGO) de forma tal que tots els tràmits introduïts al gestor que són afectats per la directiva de serveis europea es transmeten de forma automàtica al portal EUGO. |
|
Característiques principals
> Gestió d'informació administrativa: organigrama, procediments administratius, normativa, fitxes informatives i personal.
> Segmentació de continguts per família, matèries, fets vitals, públic objectiu, etc...
> Suport de contingut multiadministratiu.
> Facilitat d'integració amb gestors de continguts externs.
> Integració amb el portal EUGO.
> Indexació de continguts mitjançant Lucene.
> Possibilitat d'integració amb plataformes de traducció automàtica de continguts.
> Suport multiidioma.
> Estadístiques d'ús i auditories accés.
Esquema general dels gestors de continguts
Aquest esquema enumera tots els components que generen els continguts mostrats per la web corporativa i pot servir per posar en context la ubicació de l'eina ROLSAC en el conjunt de mòduls disponibles.
Captures de pantalla
Versions. Funcionalitats incorporades per versions.
Versió |
Funcionalitat |
Descripció de la funcionalitat |
ROLSAC 1.7.1
|
Millores API-Rest, SIA |
Millores: - Afegir funcionalitats a l'API-Rest (mid: #443) - Enviament de procediments interns a SIA (mid: #431) |
Correció d'errors |
Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug eliminar directament les fitxes si aquestes tenen documents relacionats (mid: #441) - Bug eliminació d'unitats orgàniques malgrat que surti un missatge d'avís indicant que s'ha eliminat (mid: #440) |
|
ROLSAC 1.7.0 |
Noves funcionalitats |
Funcionalitats: - Restricció alta/edició de normativa per usuari (mid: #437) - Incorporació API-Rest (mid: #426) |
Millores catàleg serveis |
Millores: - Normalització canals de presentació dels tràmits i serveis (mid: #432) |
|
Correció d'errors |
Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug camps obligatoris i mal funcionament dels canals de presentació (mid: #438) |
|
ROLSAC 1.6.2 |
Correció d'errors |
Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug integració de procediments amb serveis SIA (mid: #436) |
ROLSAC 1.6.1 | Millores catàleg serveis, llibreries | Millores: - Gestió de catàlegs de serveis administratius (mid: #407) - Versionat de llibreries sac-api-client i solr-api (mid: #403) |
Correció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug indexació de normatives (mid: #434) - Bug a l'hora d'eliminar la UA d'un usuari gestor (mid: #433) - Bug amb el tractament del caràcter % (mid: #428) |
|
ROLSAC 1.6.0 | Millores normativa |
Millores: - Millores en la gestió de normativa (mid: #406) - Adaptacions addicionals canvis gestió de normativa (mid: #427) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug eliminació de models de sol·licitud en els tràmits (mid: #429) - Bug guardar procediment amb molts de documents (mid: #430) - Controlar la interpretació del codi HTML en el títol de procediment (mid: #425) |
|
ROLSAC 1.5.8 | Millores documentació, SIA |
Millores: - Actualització de documentació: Integració SIA (mid: #424) - Actualització documentació: Guia Ràpida d'Intal·lació ROLSAC (mid: #419) - Marcat de procediments pendents d'enviament a SIA (mid: #414) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug API tractament caràcter especial (mid: #423) - Revisar els scripts de creació d'esquema de BBDD (mid: #422) - Bug noms d'arxius massa grans (mid: #421) - Bug alta personal (mid: #416) |
|
ROLSAC 1.5.7 | Millora traductor automàtic |
Adaptacions nou servidor traductor automàtic (mid: #415) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug actualització pendents SIA (mid: #418) - Bug traspàs de normativa (mid: #417) |
|
ROLSAC 1.5.6 | Millores/Bugs |
Millores: - Adequació del nom del producte als estàndards CAIB (mid: #412) - Ordenació dels resultats de cerca en el cercador de personal (mid: #410) - Bug exportació procediments després de l'ordenació de resultats (mid: #409) - Millora pantalla d'enviament pendents a SIA (mid: #399) |
Correcció d'errors | Bug neteja del camp UA competent per resoldre (mid: #411) | |
ROLSAC 1.5.5 | Millores cerca fitxer, JBOSS | Millores: - Utilitat exportació resultats de cerca a fitxer (mid: #401) - Migració de l'apliació a Jboss 5.2 EAP (mid: #388) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Problemes desplegament ROLSAC (mid: #408) - Bug manteniment d'edificis del menú Administració (mid: #405) - Bug ordenació documents relacionats amb procediments (mid: #396) |
|
ROLSAC 1.5.4 | Millores API,SIA | Millores: - Modificar dades de contacte telefònic pàgina de Personal (mid: #402) - Gestionar la multientitat del procés d'integració amb SIA (mid: #394) - Control de la qualitat de les dates en els tràmits (mid: #391) - Canvis pestanya cercador de procediments (mid: #381) - Integració automàtica inventari procediments CAIB - SIA (mid: #377) - Canviar la forma de validació dels schemas XML en l'API de ROLSAC (mid: #348) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug camps SIA en la pantalla de procediment administratiu (mid: #404) - Bug presentació pantalla de procediments administratius (mid: #400) - Bug cercador pantalla Unitats Administratives - Mòdul Seccions (mid: #398) - Control integritat UAs i procediments administratius (mid: #395) |
|
ROLSAC 1.5.3 | Correcció d'errors | Bug amb l'ordenació de fitxes Informatives (mid: #397) |
ROLSAC 1.5.2 | Millora Fitxes Informatives | Millora secció multimèdia en Fitxes Informatives (mid: #382) |
ROLSAC 1.5.0 | Millores API | Millores: - Adaptació client API-ROLSAC 1.5 (mid: #393) - Modificar disseny classe ArxiuServelt de l'API-ROSLAC (mid: #389) - Independitzar URL endpoint WS del client sac-api-client.jar (mid: #380) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Errada en la informació de versionat (mid: #392) - Recuperació col·leccions de tràmits amb elements nuls (mid: #386) |
|
ROLSAC 1.4.2 | Millora SOLR | Anàlisi SOLR per a la indexació i cerca de continguts (mid: #341) |
ROLSAC 1.4.1 | Millores/Bugs API SOLR | Millores: - Implantació de SOLR per a la indexació i cerca de continguts (mid: #345) - Canvi mòdul estadístiques d'accés (mid: #372) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Depuració log del servidor - Bug API IdiomaCriteria (mid: #367) - Problemes amb el llançament de la indexació manual de pendents (mid: #387) |
|
ROLSAC 1.4.0 | Millores/Bugs API |
Millores: - Implementació de la indexació de continguts ROLSAC amb SOLR (mid: #346) - Canviar informació de versionat ROLSAC 1.4 (mid: #378) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Error traductor automàtic (mid: #379) - Bug elements multimèdia pantalla Edificis (mid: #383) - Problema traspàs de normativa de l'BOIB, després d'eliminar "00librerias.ear" (mid: #384) - Problema en eliminar alguna relació fitxa-ua en una fitxa, en carregar la fitxa (mid: #385) |
|
ROLSAC 1.3.2 | Millores/Bugs API | Millores i correccions d'errors: - Control obligatorietat tipus de norma (mid: #376) - Canvis per al bolcat inical de dades ROLSAC-SIA (mid: #366) |
Correcció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug ordenació seccions depenents (mid: #375) - Problema de refresc del camp "Dades de contacte Servei o Secció responsable" en la gestió dels procediments (mid: #374) - Si el navegador de l'usuari no té configurats el català i castellà dóna un error (mid: #373) - Visualització clau primària pantalla procediments administratius (mid: #371) - Bug comptador de documents relacionats amb el tràmit (mid: #369) - Manteniment d'espais territorials (mid: #329) |
|
ROLSAC 1.3.1 | Millores/Bugs API |
Millores i correccions d'errors: - Canvi literals aplicació (mid: #370) - Mostrar la llista de les matèries ordenades alfabèticament en el backoffice (mid: #363) - Recuperar revisió git (mid: #362) - Canvis cercador de procediments (mid: #361) |
Correció d'errors | Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: - Bug en producció, en alguns procediments no es pot descarregar els fitxers (mid: #368) - No apareix tota la relació de fitxes-seccions a la pantalla unitats administratives (mid: #364) |
|
ROLSAC 1.3.0 | Millore fitxes informaties | Utilitat de duplicació de fitxes informatives (mid: #330) |
Millores Perfil Gestor | Control de seccions per Perfil Gestor (mid: #331) | |
Millores pantalla tràmits | Romandre en pantalla de tràmit al guardar (mid: #358) | |
ROLSAC 1.2.5 | Correcció d'errors |
Millores i correccions d'errors en l'API de consulta: - Desempaquetat seyconsession-common.jar per evitar conflicte amb les llibreries de JBoss3.2.8caib17 - Pèrdua de CV en la pantalla de Unitat Administrativa (mid:590) |
Millora pantalla UAs |
Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.2.4 | Millores/Bugs API |
Millores i correccions d'errors en l'API de consulta: |
Correcció d'errors |
Correcció d'errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.2.3 |
Optimització de l’obtenció de procediments |
|
Millora procés d’indexació manual de fitxes administratives |
Es permet parametritzar les fitxes a indexar indicant el nombre de mesos sobre els quals es vol fer la indexació. Es traspassa la transaccionalitat del mètode a nivell d’indexació de fitxa. |
|
Actualització funcionalitats de visualització de mapes |
Actualització a l’API de GoogleMaps v3. |
|
Dehabilitació de funcionalitats que es preveu reprogramar en la versió 1.3 |
Dehabilitació de la indexació automàtica de continguts amb Lucene. Deshabilitació dels botons de traducció de documents. Deshabilitació del job de subscripció. |
|
Canvi del context de l’aplicació |
Es predetemina el backoffice nou com a backoffice per defecte en el context /rolsacback. Es renombra el backoffice antic i es deixa accessible temporalment en el context /sacbackold. S’eliminen el contexts /sacback i /sacback2. |
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.2.2 |
Optimitzacions de rendiment de l’aplicació |
Millores en el desat d’Unitats Administratives, Tràmits, Procediments, Normatives, Agrupacions de matèries i Fets Vitals. Millores en els llistats de fitxes, procediment i normatives. |
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.2.1 |
Millora funcionalitats API consulta 1.1 |
Es completa la API per recuperar continguts a través de diferents criteris de cerca. |
Model de documentació comú |
Nou manteniment per emmagatzemar documents comuns associats a tots els tràmits. |
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.2 |
Programació d’una nova API consulta versió 1.1 |
S’implementa una nova versió de l’API de WebServices més completa i amb major funcionalitat |
Millora pantalla Unitat Administrativa |
Es permet seleccionar els edificis que depenen de la Unitat Orgànica de més alt nivell que tingui assignat l’usuari. |
|
Control de navegació per UAs |
Controlar que en l’arbre de navegació per les UA només es permeti la navegacio per les UA a les quals l’usuari tingui accés. |
|
Millores tractament multiidioma/tractament de caràcters especials |
Es controlen els errors que provenen de les accions de “copy/paste” sobre camps HTML. |
|
Millores pop-up Unitats Administratives |
Es millora la visualització del pop-up d’Unitats Administratives associats als camps “òrgan tramitador” i “òrgan que resolutor”. |
|
Catalogació de Documentació Requerida |
S’incorpora un mòdul lateral per estandarditzar la informació requerida en els tràmits administratius. Aquests documents poden ser específics de cada document “Doc. Específica” o bé o formar part del catàleg comú “Doc. catàleg comú” compartit per diferents tràmits. S’afegeixen també les causes d’exempció d’aportació de documentació (“Document en poder de l’Administració”, “Document en el Catàleg de Simplificació Documental” o “Document de l’arxiu documental interadministratiu”). S’actualitza l’API 1.1 de consulta per servir aquesta informació. |
|
Millores URL de previsualització |
Es millora la previsualització de continguts a través del nou backoffice,a fi de que es puguin previsualitzar els continguts des de diferents frontals. |
|
Normalització d’informació Procediment/Tràmit |
Es traslladen a diferents camps dels procediment administratiu i es recol•loquen a nivell de tràmit i s’introdueixen els camps “Inici” i Tancament” del tràmit a fi de controlar la seva vigència. Per altra banda, es controla que tot procediment tingui un, i només un, tràmit d’inici abans de que es pugui publicar. |
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.1.3 |
Millora visualització pantalla de relació fitxa, unitat administrativa i secció |
Es redissenya la maquetació de la pantalla i s’utilitzen les abreviatures de les UA quan aquestes existeixen com a títols. |
Millora de la navegació des de la molla de pa |
Es millora la navegació i s’afegeix una utilitat per donar d’alta una UA en la molla de pa. |
|
Millora pantalla Unitat Administrativa |
Es permet seleccionar els edificis que depenen de la Unitat Orgànica de més alt nivell que tingui assignat l’usuari. |
|
Millora barra utilitats camps html |
S’incorpora botó eliminar format. |
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.1.2 |
Control de la normativa traspassada |
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.1.1 |
Incorporació traspàs de normativa des del EBOIB |
S’integra nova funcionalitat per traspassar la normativa autonòmica publicada en la nova plataforma EBOIB. |
Classificació de continguts per Públic Objectiu |
S’afegeix un nou mòdul lateral en la gestió de Fitxes i Procediments Administratius a fi de classificar el continguts gestionats per ROLSAC en funció del públic objectiu cap al qual van dirigits. |
|
Utilitats de mesura de la qualitat del codi |
|
|
Normalització dels scripts de base de dades. Adaptacions Oracle 10g |
|
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
|
ROLSAC 1.1.0 |
Redisseny del backoffice |
Implementació d’un nou backoffice per l’eina, més intuïtiu i de fàcil maneig per l’usuari final. |
Creació package d’utilitats |
Centralització de codi comú en un paquet d’utilitats a fi d’evitar la duplicació de codi i simplificar el codi generat. |
|
Integració API consulta 1.0 |
S’integra primera versió de l’API WebServices de consulta, emprada i desenvolupada per l’Ajuntament de Santa Margalida. |
|
Correcció d’errors |
Correcció d’errors detectats en el nou backoffice: |
La documentació tècnica i els fitxers d'instal·lació estan disponibles a la wiki.